TEMOIGNAGES
Brigitte COLINET
Secrétaire de Maire - COMMUNE DE CHAMOUILLEY
Département 52
Travailler en mobilité et en toute confiance : le retour d’expérience de la commune de Chamouilley sur Coloria
Dans de nombreuses collectivités, la continuité de service et la gestion documentaire sont des enjeux quotidiens. La commune de Chamouilley partage son expérience : grâce à Coloria, elle a pu gagner en souplesse, simplifier son organisation et travailler en toute sérénité, même à distance.
Travailler à distance, en toute simplicité
Dans la commune de Chamouilley, l’adoption de Coloria a permis d’apporter une nouvelle souplesse d’organisation, particulièrement appréciée.
« Le changement très positif est de pouvoir travailler à distance, quels que soient le lieu et le PC. »
La continuité de travail est assurée, où que l’on se trouve.
Un accès centralisé et organisé aux documents
Les documents sont regroupés dans un espace partagé dédié :
« Le dossier de partage où tous les flux arrivent est pratique puisqu’on y retrouve facilement tous les documents. »
Et un classement personnalisé peut facilement être ajouté :
« J’y ai ajouté un dossier intitulé PJ permanent, ainsi je retrouve facilement des pièces à fournir quand je ne duplique pas. »
Fin du stress des sauvegardes
Un des avantages majeurs mis en avant :
« Un grand avantage, c’est de ne plus avoir l’obligation d’effectuer des sauvegardes, plus de stress d’oublier ou de vérifier que les sauvegardes programmées se font bien (surtout au moment de partir en vacances). »
Grâce à l’hébergement sécurisé, les données sont protégées automatiquement.
Une utilisation toujours intuitive
« Pour l’utilisation des logiciels, elle reste toujours intuitive et pratique. »
La transition s’est déroulée sans difficulté ni changement d’habitudes.
Une satisfaction générale, sous une seule condition
« En résumé, je suis satisfaite de COLORIA, sous réserve évidemment de bénéficier d’une bonne connexion internet. »
© Cosoluce, 2023
