TEMOIGNAGES

Stephan DUPE

Responsable finance ​- SMICTOM DE VALCOBREIZH
Département 35

Coloria au service du SMICTOM VALCOBREIZH : une gestion plus fluide et plus fiable

Le SMICTOM Valcobreizh assure la collecte et le traitement des déchets pour 52 communes et plus de 98 000 habitants. Le syndicat gère un réseau complet de 7 déchèteries, 2 pôles techniques, 1 pôle administratif, et traite plusieurs dizaines de milliers de tonnes de déchets chaque année. La redevance d’ordures ménagères représente plus de 83 000 factures, pour l’un des coûts annuels par habitant les plus bas de France.

À la direction financière, Stéphan Dupé occupe son poste depuis 25 ans. Comptabilité, budget, tableaux de bord, paie, veille réglementaire : il suit l’intégralité du cycle financier du syndicat.

Un environnement unique pour toutes les missions financières et administratives

M. Dupé utilise Coloria pour l’ensemble de ses tâches, sans avoir besoin de multiplier les outils.
Il s’appuie sur :

• Corail & Cobalt pour la chaîne comptable
• Maïa pour les marchés publics
• Parme pour la paie
• Rubis pour la gestion des emprunts
• Ivoire pour les immobilisations
• Ambre pour les périodes budgétaires
  

Les interfaces sont similaires, ce qui facilite la circulation et l’apprentissage entre les modules.

Un gain de temps concret et mesurable au quotidien

L’interconnexion entre Coloria et Excel, via Builder, a profondément accéléré la production des tableaux de bord :

« Ce qui me demandait auparavant entre 1 à 2 jours de mise à jour, maintenant me demande… moins d’une heure (vérifications comprises), et ce pour 6 tableaux de bord finance et RH. »

De la même manière, la chaîne comptable est désormais 100 % dématérialisée :

« Grâce à coloria, j’ai pu maximiser mon temps de travail tout en fiabilisant mes tâches grâce aux circuits dématérialisés et aux automatisations. Ainsi, j’ai quasiment divisé le temps de traitement par 2 : j’ai tout sous la main. De la création des bons de commandes, à la réception Chorus Pro, à la validation en parapheur électronique, jusqu’au mandatement et l’envoi automatique vers le SGC. »

Résultat : temps de traitement divisé par 2, sans perte de contrôle, ni risque d’oubli et un gain de temps majeur au quotidien.

Un accès sécurisé qui facilite le télétravail et la mobilité

En raison d’obligations personnelles, M. Dupé télétravaille tous les après-midi :

« Coloria m’a permis d’être plus flexible dans mon travail. La solution Coloria m’apporte un accès sécurisé, fiable et peu dépendant de la qualité du réseau. »

Il a même pu se connecter depuis le Canada ou via 4G/5G, preuve de la stabilité de la plateforme.

Une solution fiable qu’il recommande, à adoptée en toute confiance

« Étant précédemment utilisateur de Ccloud, je savais le sérieux de Cosoluce sur une solution cloud solide. Il manquait juste un peu de flexibilité et de rapidité, ce que j’ai trouvé avec Coloria. »

En deux mots, il résume Coloria : Adaptabilité et fiabilité.

« Coloria permet d’avoir un environnement unique, fiable et à jour, facilement maîtrisable. J’ai pu former deux agents en une semaine. »

Il la recommande sans hésitation aux collectivités petites et moyennes.